Llevar las finanzas de tu negocio puede ser una actividad tediosa y abrumadora, por suerte hoy la tecnología también te puede ayudar, por eso hoy te enseñaremos 3 apps para gestionar las finanzas de tu negocio, para que puedas administrar los gastos de tu empresa desde tu celular.

Hoy hay aplicaciones para todo y gracias a ellas podemos resolver una gran variedad de problemas de nuestro día a día y cada vez se vuelven más profesionales, permitiendo resolver tareas complejas como lo son las finanzas de nuestra empresa. Con las aplicaciones que analizaremos a continuación podrás llevar un balance de cuentas, controlar los gatos e incluso podrás llevar la contabilidad de tu negocio. En pocas palabras estas aplicaciones te ayudarán a tener un mejor control de tu dinero, así que escoge la que más se adapte a tus necesidades.

 

Mint

Con Mint llevarás tu propio gestor de finanzas en el bolsillo. Es una herramienta de gestión de gastos muy práctica, pues te permite reunir todos los saldos a pagar ya sean tarjetas, cuentas de proveedores, facturas o servicios. Además, te envía recordatorios de las próximas fechas de corte.

También te permite organizar los gastos por categorías y hacer un presupuesto diario, todo esto gracias a que sincroniza toda tu información financiera, desde tus cuentas bancarias, tarjetas de crédito hasta tus gastos. Por si fuera poco, Mint estudia toda tu información financiera para darte consejos personalizados.

Otra de las ventajas que ofrece esta aplicación es que te permite establecer metas financieras, por ejemplo, ahorrar cierta cantidad de dinero cada mes, o reducir el gasto diario. Esta función es perfecta si quieres librarte de una vez por todas de esa deuda que ¡parece no acabar nunca! Para hacerlo, debes establecer cuánto dinero quieres destinar mensualmente al pago de la misma y Mint te ayudará a organizar tus gastos para que puedas cumplir con este presupuesto.

Por cierto, a Mint no se le escapa ni el efectivo, pues puedes ingresar información sobre el dinero que dispones y la aplicación también llevará la cuenta de cuánto gastas y cuánto te queda.

Requisitos y costos

La aplicación por ahora solo está en idioma inglés, pero es bastante intuitiva, así que si no lo hablas de todos modos puedes usarla sin ningún problema. Mint está disponible para Android y para iOS, también puedes descargar la versión para watchOS. Lo mejor es que Mint es una aplicación gratuita.

Clara

Clara es una de nuestras aplicaciones favoritas. Se trata de una de las startups con mayor éxito de los últimos años. Esta empresa entró al selecto grupo de las empresas unicornio latinoamericanas el año pasado. La verdad es que este éxito no es gratuito, pues esta app vino a revolucionar la forma en que usamos las tarjetas corporativas.

Clara es una de las mejores alternativas del mercado, en especial para los emprendedores, pues ofrece más que una tarjeta de crédito empresarial. Con ella tienes diferentes líneas de crédito personalizado para cada tipo de empresa y lo mejor es que no te exige garantías personales.

Al contratar los servicios de Clara obtienes tarjetas de crédito tanto físicas como digitales, desde su aplicación puedes hacer pagos, revisar el saldo  y apagar o encender la tarjeta, como lo haces con una cuenta personal.

Además de tener una línea de crédito con Clara también obtienes una app que te va a permitir administrar los gastos de la compañía.

Desde tu dispositivo móvil puedes revisar tus gastos en tiempo real, apagar o encender una tarjeta, hacer pagos o transferencias, agendar pagos periódicos y poner un límite de gastos.

Costos y requisitos

Lo mejor es que la app está disponible para sistemas Android y iOS. Para contratar sus servicios solo tienes que registrarte con un correo electrónico empresarial y establecer una contraseña. Luego tienes que rellenar algunos datos para la aprobación de tu crédito.

Una de las ventajas de esta App es que no tienes que pagar anualidad, su modelo de negocio se basa en que cobra un pequeño porcentaje de cada transacción, que pagan los negocios donde se utilicen las tarjetas de crédito de tu equipo de trabajo.

Mercado Pago

Hemos dejado para el último, la más famosa de todas y la que lleva ya un tiempo funcionando, nos referimos a la app Mercado Pago.

La aplicación de Mercado pago es mucho más que una herramienta para administrar las finanzas de tu negocio, pues se trata de una plataforma de pagos que hará las compras más sencillas para tus clientes.

Con Mercado Pago puedes agregar directamente en tu tienda en línea un botón para que tus clientes puedan pagar mientras navegan en tu web, sin más complicaciones. Si tienes tiendas físicas entonces tú y tus clientes también pueden disfrutar de los beneficios de Mercado Pago, pues los clientes con una cuenta en la plataforma pueden pagar sin efectivo, solo haciendo uso de un código QR que colocas en tu tienda.

Por otro lado, con Mercado Pago puedes contratar un lector de tarjetas Point para hacer cobros con tarjetas de crédito o débito, que te permite recibir tu dinero al instante en tu cuenta de Mercado Pago.

Requisitos y costos

Una de las grandes ventajas de Mercado Pago es que es muy fácil de adquirir, solo necesitas tener una cuenta bancaria del país donde vas a hacer operaciones, en el caso de operar desde México también necesitarás tu INE o IFE, luego tienes que rellenar un formulario de registro especial para clientes de México.

La aplicación es gratuita, sin embargo, hay algunas comisiones por recibir dinero a través de la app, pero cobra una pequeña comisión, alrededor del 3 %, por cada depósito que te llegue.

También debes considerar que si deseas adquirir un lector de tarjetas point para tu establecimiento con venta al público debes pagar entre 179 y 2,499 pesos.

En resumen, la aplicación de Mercado Pago es una de las más completas, no solo para administrar tus finanzas, también es una excelente manera de recibir los pagos para tu negocio, que da facilidad y confianza a tus clientes.

Otras aplicaciones que te pueden ayudar

Estas aplicaciones te ayudarán a llevar tus finanzas en general, pero también hay algunas aplicaciones que se usan para funciones más específicas como control de gastos, pagos corporativos o administración de facturas, a continuación te enseñaremos algunas de nuestras favoritas que harán la vida de tus finanzas más fácil.

QuickBooks es una aplicación disponible para empresas mexicanas que te permite capturar automáticamente las facturas de proveedores y clientes, lo mejor es que toda esta información se guarda en la nube para que esté disponible en el momento que la necesites.

Odoo es un software que te puede ayudar a llevar una contabilidad más organizada, a través de ella puedes generar y enviar facturas.

Expensify esta aplicación es perfecta para ayudarte a llevar de manera más eficiente el control de gastos de tu empresa. Está disponible para Android e iOS, el precio es de 5 a 9 USD al mes, dependiendo el plan que necesites, pero vale mucho la pena.

Venmo si en tu empresa tienes un socio o más y se comparten entre ustedes los gastos, entonces lo mejor es que usen esta aplicación, pues permite pagar los servicios de forma colaborativa.

 

Aplicaciones que te pueden ayudar hay muchas, lo más importante es que te animes a empezar a usar estas herramientas para ayudarte a llevar las finanzas de tu empresa, pues en este aspecto tan importante la tecnología puede ser tu mejor aliada, y puede llevar a tu empresa a un nuevo nivel. Así que, si conoces alguna otra aplicación, no dudes en compartirla con nosotros.